Особенности заполнения справки 2-НДФЛ
Чиновники предлагают заполнять отчет об исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физлиц с округлением всех сумм. Кроме того, они требуют указывать ИНН всех получателей доходов, хотя в порядке заполнения справки 2-НДФЛ этот реквизит не является обязательным. Чтобы предприниматели правильно подготовили справку 2-НДФЛ по новой форме, чиновники разъясняют особенности заполнения этого отчета.
В частности, представители Минфина уточняют, что документ необходимо сдавать в соответствии с Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Несмотря на то, что в приказе отсутствует требование округлять суммы НДФЛ до полных рублей, делать это необходимо, считают в Минфине.
В ведомстве ссылаются на п. 6 статьи 52 НК РФ, где предусмотрено, что сумма налога должна исчисляться в полных рублях. Сумма менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 и более копеек округляется до полного рубля. В то же время обнародовано письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС, согласно которому территориальные налоговые органы обязаны настроить программное обеспечение для приема электронной справки 2-НДФЛ таким образом, чтобы не принимались отчеты, в которых отсутствуют сведения об ИНН каждого сотрудника.
В ФНС считают, что без ИНН получателей дохода не будет обеспечена «полнота формирования и достоверности данных», которые передают налоговые агенты. При этом в приказе, где изложен порядок заполнения справки 2-НДФЛ, уточняется, что ИНН не является обязательным реквизитом, и его можно не писать, если у сотрудника он отсутствует. Что касается электронного варианта справки по форме 2-НДФЛ, в приложении №3 приказа ФНС также подчеркивается, что ИНН не является обязательным реквизитом.
Если его нет у налогового агента – гражданина РФ, то вместо двенадцатиразрядного кода ему необходимо указать последовательность из двенадцати нулей. Но воспользоваться нулями в случае, если ИНН отсутствует у физического лица-получателя дохода, не удастся.
В письме заявлено, что если ИНН физического лица-получателя дохода начинается с двух нулей, система должна вернуть отчет отправителю вместе с протоколом о содержащихся ошибках. Как налоговый агент, обязанный сдать справку 2-НДФЛ в электронном варианте, должен заполнять отчет, если у работника нет ИНН, вопрос остается.
Очевидно, налоговики прояснят этот момент позже. Напомним, справку 2-НДФЛ сдают все налогоплательщики, признаваемые налоговыми агентами (организации, ИП, частнопрактикующие граждане). Отчет о суммах дохода и вычетов, а также удержанного и неудержанного налога они должны представить не позднее 1 марта года.
Передавать сведения в налоговые органы в электронном формате должны предприниматели, которые в 2015 году осуществляли выплаты в пользу 25 и более физических лиц, обязаны. Остальные налоговые агенты имеют право отчитываться на бумаге.
Ссылка на источник: http://ppt.ru/news/135224
